提高物流機械管理效益的途徑有哪些?
提高物流機械管理效益的途徑有哪些?對物流機械管理效益進行科學分析與評價,是一種手段和方法,其目的是有效利用物流機械,提高物流機械完成物流作業任務的能力。怎樣才能不斷提高物流機械管理效益呢?這個問題已被越來越多的物流管理人員所重視,并且在理論與實踐的結合上取得了許多可喜的成果。現將提高物流機械管理效益著重研討和解決的幾個主要問題,分述如下。
(1)提高科學管理物流機械的認識。對物流機械實施科學管理,全面提高物流機械作業人員的業務素質,充分運用科技成果,不斷增強物流機械的作業能力,是現代物流對物流機械的根本要求,也是努力提高物流機械作業效益所要逐步達到的最終目標。對于這個問題的認識,尚有一些糊涂觀念。例如,有人認為“物流機械,就是簡單、機械地收發作業,不出事故就行,哪里還需要科學管庫?”。這種糊涂看法的思想,其根子在于耳目閉塞、安于現狀、不圖進取;還有的則認為:“科學管理涉及知識面廣,技術復雜,不確定因素多,認為管理物流機械的難度大等”。
認識的偏差,必然導致行動的遲滯和落后。因此,為了提髙物流機械管理效益,開創物流機械科學管理的新局面,必須注重加強對物流機械人員的思想教育,尤其是對物流企業各級領導干部的思想認識問題,應下大力克服糊涂觀念,增強搞好物流機械科學管理的信心和決心。具體應著力抓好對以下幾個關鍵問題的理解與認識:
1)科學管理與提高物流機械管理效益的關系。運用現代科技成果,不斷改進管理手段和管理方法,全面提高物流機械科學管理的水平,無疑可以大幅度地提高物流機械管理效益。
2)管理效益與完成物流機械任務的關系。物流機械最基本的任務是保質、保量地完成好物流作業任務;而物流機械管理效益正是集中反映了物流機械完成此項任務的程度。可見,不斷提高物流機械效益,實際上就是不斷促進物流作業任務優質、高效地完成。物流機械效益與物流作業任務互為關聯、互為因果,構成了一種密不可分的有機聯系,應通過多種渠道、多種方式,啟發和誘導物流機械管理人員和作業人員認清這種關系,增強科學管理,不斷提高作業效益的自覺性。
3)眼前效益與長遠效益的關系。提高物流機械管理效益,是要投入一定的人力、物力、財力的,而且有許多管理項目,若僅眼前獲取的效益來看,并不明顯,甚至會出現得失相當或者得不償失的現象。面對這種情況,應當冷靜分析,正確理解和處理當前效益與長遠效益的關系。為了長遠利益,為了今后獲取更大的效益,要勇于推行新的科學管理方法或采用先進的管理手段。暫時的、局部的效益應當服從于長遠的、全局的效益。無數事實充分表明:加強思想政治工作,緊密結合物流機械管理的實際情況,以及糾正思想認識的偏差,采取多種形式,提高思想認識水平,激發物流企業人員實施科學管理的熱情,是全面提高物流機械管理效益的思想基礎。
(2)完善管理責任制,提高工作效率。“干與不干一個樣,干好干壞一個樣”是物流機械管理的大敵,是導致管理效益日漸低下的根本癥結。現代管理科學研究表明:職責明確、權責相應、賞罰嚴明是提高管理效益的催化劑,是推動管理“機器”健康運行的強大動力。物流機械應有計劃、有步驟地建立、健全起各種崗位責任制,使每個處于物流機械崗位的人員有職有權,明確奮斗目標,熟知工作責任,自覺主動為搞好物流機械管理盡心盡力開拓創新。完善崗位責任制,包含兩層意思,一是要健全制度,使每個管理環節都有規章,每個管理步驟都有制度,銜接緊密齊全配套,決不缺一少二留有缺口,同時應隨著管理條件的改變,及時予以修定改進;二是有一套切實可行的檢查評核制度,確保責任落到每個人頭上,賞罰具體到每個人身上。
講究工作效率,發揮整體優勢,也是提高管理效益的重要途徑。物流機械的管理應牢固樹立時間價值觀念。從一定意義上講,物流機械管理也是一個爭時間、搶速度的競賽,早一些時間達到物流機械管理的目標,實現物流機械的管理計劃,則會多出物流效益。因此,物流機械管理系統必須強調提高工效,發揮組織效應,改善管理手段,爭取提早達到與現代物流要求相適應的水平。
(3)加強預測,努力提高決策的科學水平。提高物流機械管理效益,要依靠科學決策。正確合理的決策,給物流機械管理活動規定了正確的方向,選擇了較優的實施方案,因而也就為物流機械全面提高管理效益提供了最基本的前提條件和有效途徑。
物流機械管理所進行的決策,從決策層次看,絕大多數是屬于應用決策和業務決策,這兩類決策都需要收集大量的信息,并對有關信息進行加工處理、傳遞和使用。從一定意義上講,信息是物流機械決策的基礎,沒有信息或信息不足就無法進行決策。而目前物流機械的信息管理系統不夠健全,尚有許多未知因素干擾正確的進行判斷與決策。因此,為了提高物流機械管理決策的科學水平,必須廣開信息渠道,依據收集到的信息資料,進行科學預測。加強科學預測,改進預測手段,增強預測質量,是做好物流機械管理決策的基礎,也是提高物流機械管理效益的先決條件之一。
預測從字面上講,就是預計與推測,也就是根據過去和現在去預計未來。根據已知推測未知,作為一門科學來講,預測是根據規律判斷未來,是研究規律的手段。預測過程,就是在調查研究或者科學實驗基礎上的科學分析。調查過去和現在的狀況,研究狀況的真實情況。分析真實情況的演變規律,從而為管理決策提供科學依據,預測的方法很多。物流機械管理所適宜的預測方法通常有以下幾種:
1)探索性預測。即假定未來事件仍按以往的趨勢發展,從而在現在的知識基礎上,分析未來發展的可能狀況,預測未來事件發展的前景及大體輪廓。如歷史類比法、趨勢外推法、分析模型法等,均屬此類預測。
2)直觀性預測。如頭腦風暴法、判斷法、特爾菲法等,其特點是主要依靠人們的經驗、知識和綜合分析能力進行預測。
3)規范型預測。即依據需要和預想的目標,以此作為限制條件來預測實現物流機械管理目標的時間、途徑及創造可能的條件。如關聯樹法網絡技術及模擬
法等。
此外,對物流機械管理進行重大決策時,一定要在辯證唯物主義和歷史唯物主義指導下,堅持運用現代管理科學原理進行分析研究,同時要嚴格按照決策程序辦事。
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