貨運站如何管理
貨運站管理的另一核心業務,是依據客戶的拆箱委托制訂集裝箱拆箱計劃并完成作業。拆箱前,需要明確集裝箱的來源,做好收箱的相關工作。拆箱計劃需要明確集裝箱搬移計劃、'作業設備和作業人工的資源計劃、貨物去向、拆箱完畢后的返空計劃。拆箱完畢后,明確拆箱出來的貨物以及拆完貨的集裝箱的去向;如果外提貨物,則進行提貨處理;如果存儲貨物,則進行倉儲管理的入庫操作。
1.裝箱管理
裝箱管理主要處理將貨物裝人集裝箱的業務過程,包括空箱管理、配箱管理、收貨管理、裝箱確認、返場預約等功能。
2.拆箱管理
拆箱管理主要處理拆集裝箱取貨的業務過程,包括艙單管理、重箱管理、計劃委托、提貨管理、返場預約等功能。
倉儲管理
倉儲是企業物料配送的一個重要環節,總是出現在物流各環節的接合部。倉儲環節集中了上下游流程整合的所有矛盾,倉儲管理就是實現物流流程的整合,其人員和設備配置以及管理效率在很大程度上影響著整個供應鏈的操作成本。
倉儲管理按照功能可以劃分成人庫管理、在庫查詢、庫存預警、貨物搬移、出庫管理、貨物動態查詢六部分。
1.入庫管理
入庫管理主要是按照入庫計劃、人庫操作模式進行人庫操作。
2.在庫查詢
可按照查詢條件對存儲在倉庫的貨物情況進行查詢。
3.庫存預警
存儲在倉庫內的各種貨物,按照貨物類型分別定義最大庫存周期。如果庫存周期超過系統設置的周期,倉儲管理系統會進行預警,提醒倉庫管理員進行相關調整。
4.貨物搬移
對在庫貨物的庫位移動進行管理,記錄貨物移位的歷史,更新貨物的最新庫位。
5.出庫管理
出庫管理主要管理貨物提出倉庫的過程,按照計劃和操作模式進行。系統可根據設定的出庫規則推薦合適的出庫貨物,也可按照業務需要指定特殊貨物出庫。
6.貨物動態查詢
從客戶委托開始,系統就記錄貨物的動態,收貨、裝箱、拆箱、存儲、發運等業務操作發生后,均在集裝箱場站信息系統內進行記錄,貨物動態查詢可隨時查看貨物的信息和操作動態。
堆存管理,
集裝箱堆存管理面向堆場管理人員,為場站集裝箱堆存、場站進行拆裝箱操作提供作業依據。集裝箱堆存管理可以劃分成堆場定義、堆場計劃、搬移計劃及場位管理等功能。
1.堆場定義
按照區域劃分,定義、顯示全部街區的信息,包括集裝箱堆場、散貨區和拆裝區。
2.堆場計劃
可以按照分組規則,確定集裝箱的分組信息,然后依據街區屬性定
義及分組情況,進行堆場計劃。堆場計劃按照用途可以分為貨位計劃、拆裝箱進場計劃、拆裝箱歸垛計劃、存儲箱進場計劃。
3.搬移計劃
可以按照集裝箱屬性或者在場位置制訂集裝箱搬移計劃。
4.場位管理
接收并處理無線系統和卡口系統發送的預分配場位申請,根據堆場管理中集裝箱的分組規則進行箱位分配,并返回處理結果。
作業調度.
由于場站作業存在作業種類多樣、作業路線交叉、作業范圍廣、作業量大等特點,因此在場站作業組織時,作業設備及人力資源安排是非常重要的一個環節。作業調度是場站系統的核心功能之一,按照功能可劃分成設備類型管理、設備資料管理、集拖組管理、作業人員管理、集裝箱作業資源管理、散貨作業資源管理、設備工作情況統計、人員工作情況統計和設備維修保養管理等。
1.設備類型管理
設備類型管理主要用來管理設備類型的基本信息,包括設備類型代碼、設備類型名稱、作業層高等。
2.設備資料管理
設備資料管理主要用來管理設備資料的基本信息,包括設備代碼、設備名稱、設備類型、屬性、生產廠家、投人生產日期等。
3.集拖組管理
集拖組管理主要用來管理集拖組的基本信息,包括集拖組代碼、集拖組名稱、任務類型(裝車提箱/拆箱提箱/裝箱提箱/到達外送/裝箱外送/拆箱外送/裝箱備箱外提)和備注信息。
4.作業人員管理
作業人員管理主要用來管理作業人員的基本信息,包括人員代碼、人員名稱、登錄賬號、登錄密碼、工種等。
5.集裝箱作業資源管理
集裝箱作業資源管理主要用來管理集裝箱作業資源的基本信息,包括資源計劃的班次、吊車設備、作業區域、預計開始時間、結束時間、分配集拖信息、作業開始方式、作業優先級、作業人員等。
6.散貨作業資源管理
散貨作業資源管理主要用來管理散貨作業資源的基本信息,包括資源類型(包括設備類型、人力、集拖組)、資源數量、申請時間、作業起止時間、作業地點、作業類型(拆箱作業/裝箱作業/倉庫作業/集拖組申請/其他作業)、批復狀態、批復數量信息等。
7.設備工作情況統計
設備工作情況統計主要用來統計設備工作情況的基本信息,包括設備類型、設備名稱、工作時間、作業票號、箱數、件數信息等。
8.人員工作情況統計
人員工作情況統計主要用來統計人員工作情況的基本信息,包括人員名稱、工作時間、作業票號、20英尺箱數、40英尺箱數、箱型、件數、重量、體積信息等。
9.設備維修保養管理
設備維修保養管理主要用來管理設備維修、保養的基本信息,包括設備類型、設備名稱、維修起止時間、故障情況、故障日期、維修單位、維修金額、修復狀態、保養周期等。卡口管理卡口管理系統主要服務于車隊,處理車隊送箱和提箱的業務請求,已有部分場站信息系統實現智能化卡口管理,卡口無人操作。
1.送箱
在車輛到場前,貨主或代理需提交相關的委托信息。重車進人通道后,卡口管理系統自動識別電子車牌,自動識別集裝箱箱號,地磅自動進行稱重,系統推薦最佳的落箱場位。卡口管理系統打印出操作條,司機根據操作條的指示進場作業。
完成落箱的空車進人通道后,卡口管理系統自動識別電子車牌,并經驗證后控制電動擋車器自動抬起,放行車輛出場。
2.提箱
空車到場前,貨主需先到相關部門計費,車隊需事先進行提箱預約。空車進人通道后,卡口管理系統自動識別電子車牌,系統根據預約和計費等信息分配最易提取的集裝箱,卡口管理系統打印出操作條,司機根據操作條上的指示進場作業。
完成提箱的重車進入通道后,卡口管理系統自動識別電子車牌,自動識別集裝箱箱號,并經驗證后控制電動擋車器自動抬起,放行車輛出場。
收入管理.
收人管理負責掌握集裝箱場站收人的計劃和實際完成情況,負責收款、進款、作賬、審核和退款處理。為了適應市場營銷的靈活性,收入管理提供費率管理和計算公式的管理。系統根據標準費率和客戶協議費率標準,對作業進行準確計費;可以支持現金、支票、銀行卡的立結支付模式,也可以對大客戶進行月結支付模式;能夠提供各類賬單的查詢、統計、輸出及發票打印。
收人管理按照功能,劃分為收人基礎數據管理、協議管理、計費、計費信息管理及收費和統計等部分。
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